Serial Excel: Mengkonversi Nilai Angka Menjadi Huruf

Sewaktu duduk di bangku kuliah, kita pasti pernah mengalami sistem penilaian yang berbeda dengan saat di SMA. Waktu SMA, nilai mata pelajaran dinilai dengan angka, misalnya dari 0-10 atau dari 0-100. Sedangkan pada saat kuliah, nilai mata kuliah tidak disajikan dalam bentuk angka, melainkan huruf abjad A, B, C, D dan E. Nah pada kesempatan ini, saya akan berbagi tips bagaimana cara mengkonversi nilai angka menjadi huruf dengan menggunakan Excel.

Misalnya saja, Anda adalah seorang dosen sebuah universitas. Pada akhir perkuliahan Anda harus membuat daftar nilai mahasiswa dalam bentuk Angka. Dengan hanya menggunakan satu rumus atau formula Microsoft Excel, yaitu formula IF, Anda bisa dengan mudah mengkonversi nilai dalam bentuk angka kedalam bentuk huruf.

Misalnya, range atau rentang nilai mata kuliah yang akan Anda berikan adalah 1-100. Nilai akhir mata kuliah terdiri dari empat komponen yaitu: Tugas, Absensi, UTS dan UAS dengan bobot masing-masing 15%, 15%, 25% dan 45%.

Adapun ketentuan Nilai adalah sbb:

 Caranya sangat mudah, sbb: 

• Buat tabel dengan kolom yang berisi Nomor Urut, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nama, Komponen Nilai dan Nilai.

• Buat rumus untuk nilai akhir, yaitu:

Nilai Akhir = (Tugas x 15%) + (Absensi x 15%) + (UTS x 25%) + (UAS x 45%)

• Buat rumus untuk mengkonversi nilai dalam angka menjadi huruf dengan formula IF bersarang seperti berikut:

Formula IF adalah formula yang digunakan untuk memproses lebih lanjut suatu kondisi yang memiliki dua nilai yaitu TRUE dan FALSE.
Syntax

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(I5<=49;"E";IF(I5<=59;"D";IF(I5<=69;"C";IF(I5<=84;"B";IF(I5<=100;"A")))))

Penjelasan dari rumus tersebut kira-kira begini:

Jika nilai <= 49 --> E

        Jika nilai <= 59 --> D

                        Jika nilai <= 69 --> C

                                        Jika nilai <= 84 --> B

                                                        Jika nilai <= 100 --> A

Catatan

Penggunaan rumus IF bersarang di atas sebenarnya masih terdapat kekurangan, yaitu untuk semua nilai yang kurang dari atau 49, baik itu positif (misalnya +20) maupun negatif (misalnya -20) secara otomatis akan dikonversi menjadi huruf E. Sedangkan, untuk nilai lebih besar dari 100, pada kolom nilai huruf akan dinyatakan FALSE. Untuk menghindari nilai negatif dan nilai FALSE, pastikan semua nilai yang diisi kedalam kolom nilai merupakan nilai dengan rentang 1-100. Toh pada kenyataannya, tidak ada nilai minus atau negative. :)